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成本和质量—计调工作的两大核心

时间:2006-5-19 16:09:21 阅读8350次
 
□芸芸众生
对计调而言,成本领先与质量控制是计调岗位的两大核心。
 
    何为成本领先:就是指计调要与接待旅游团队的酒店、餐馆、旅游车队及合作的地接社等洽谈接待费用,计调掌握着旅行社的成本。所以,一个好的计调人员必须要做到成本控制与团队运作效果相兼顾,也就是说,必须在保证团队有良好的运作效果的前提下,在不同行程中编制出一条能把成本控制得最低的线路出来。在旅游旺季,计调要凭自己的能力争取到十分紧张的客房、餐位等,这对旅行社来说,相当重要!
 
    所谓的质量控制即在细心周到地安排团队行程计划书外,还要对所接待旅游团队的整个行程进行监控。因为导游在外带团,与旅行社惟一的联系途径就是计调,而旅行社也恰恰是通过计调对旅游团队的活动情况进行跟踪、了解,对导游的服务进行监管,包括对游客在旅游过程中的突发事件代表旅行社进行灵活地应变。所以说,计调是一次旅行的幕后操纵者。
 
  在质量控制上,中小旅行社十分需要水平高的计调人员进行总控。整合旅游资源、包装旅游产品、进行市场定位等都需要计调来完成。计调是市场的敏锐器,要求懂游客心理,具有分销意识及产品的开发能力等等。
 
  在具体操团过程中,一名称职的计调要业务熟练,对团队旅行目的地的情况、接待单位的实力、票务运作等都胸有成竹。还要具有五大素质:还要具有五大素质:1、责任心。一名好的计调会让导游和旅行社省心;2、工作有计划性。如出境游需要提前多少天办理签证,要给自己建立一个预警机制;3、掌握与合作地接社、酒店的谈判技巧;4、有风险和法律意识,对旅游相关法规要了如指掌;5、市场意识。这一点是目前计调普遍缺乏的(自我感觉)。
 
总社分工的细化要求计调在制定线路、新产品的开发及采购上必须具备强烈的市场意识,要对旅游市场、各旅游目的地的变化、各地接待单位实力的情况等有所了解,按季节及时掌握各条线路的成本及报价,确保对外报价的可靠性、可行性及准确性,此外还要不断地对现有工作进行创新。
 
作者:九江天马国际旅行社程芸芳经理
 
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